Veelgestelde vragen

 

29. Hoe 'breed' moet een crebo-ervaringscertificaat zijn?

Een crebo bestaat in de kern uit:

  • Het basisdeel (opgebouwd uit kerntaken met werkprocessen, zie #13) > mag via evc.
  • Het profieldeel (kerntaak met werkprocessen, zie #13) > mag via evc.
  • Keuzedelen (met kerntaken en werkprocessen, zie #13) > mag via evc. Belangrijk: via het schoolprogramma tekenen de kandidaten dit af op basis van 'aanwezigheid/participatie'. De kandidaat hoeft er dus geen 'voldoende' voor te halen vooralsnog. De regelgeving wordt 2020/2021 heroverwogen. Indien een keuzedeel wordt opgenomen in de evc-traject, dan moet er worden aangetoond dat de kandidaat het beheerst.
  • Loopbaan en burgerschap (LB) > mag via evc.
  • Instellingsexamens taal en rekenen > (mogen in kader van verzilvering vervangen worden door onder andere een TOA toets, anders is het een verplicht onderdeel van het 'schoolprogramma'/-vereisten);
  • Centrale examens taal en rekenen > verplicht door de school uit te voeren.
  • Eventueel bij wet verplichte delen (denk aan examens Exth voor toezichthouders, SVPB voor beveiligers, rijbewijs in het kader van enkele kwalificaties) > moeten via de desbetreffende exameninstellingen – veelal ingekocht via de scholen. Maar moet in het kader van verzilvering met een voldoende zijn behaald.

Is een kandidaat niet geïnteresseerd in verzilvering dan hoeft hij de keuzedelen dus niet aantoonbaar te maken. Het toekennen van het vakbekwaamheidsbewijs is daar ook niet van afhankelijk. Ook zonder keuzedelen kan een vakbekwaamheidsbewijs worden toegekend of kan een evc-procedure worden afgerond.

 

28. Moet de geboortenaam (voorheen: 'meisjesnaam') worden vermeld in de personalia van het ervaringscertificaat?

  • De Schrijfwijzer (p. 4) stelt: "Vul hier de persoonsgegevens van de kandidaat in. Vermeld bij vrouwelijke kandidaten altijd de meisjesnaam (conform weergave op het identiteitsbewijs).
  • Wie getrouwd is, kan de naam van de partner aannemen.
  • Alle bewijsstukken van werkgever, opleidingen en dergelijke staan dan ook op die partnernaam gesteld. Dit kan verwarrend zijn.
  • Een kandiaat kan zich ongemakkelijk voelen wanneer deze op het voorblad en in de onderbouwing van het ervaringscertificaat steeds wordt genoemd bij de geboortenaam.
  • Een praktische oplossing is het opnemen van de geboortenaam bij de personalia (zodat wordt voldaan aan de Schrijfwijzer), met als achtervoeging bijvoorbeeld 'Verder te noemen 'gehuwd [partnernaam]'' of 'Verder te noemen 'gehuwd [partnernaam] - [geboortenaam]'.

 

27. Tot welk moment mogen er portfoliobewijzen worden toegevoegd?

  • De Kwaliteitscode 2.0 subcode 4.2 stelt: "In de EVC-procedures zijn de rollen van begeleiders en assessoren strikt gescheiden, zowel op papier als in de praktijk."
  • Een assessor kan tijdens een bedrijfsbezoek of gesprek samen met de kandidaat ontdekken dat er toch nog aanvullende tastbare bewijzen zijn waaraan niet is gedacht.
  • De Kwaliteitscode en de Schrijfwijzer schrijven niet voor dat het portfolio definitief gesloten moet zijn (ook al doet RemindoEVC dit wel).
  • Het kan aan de waarde van het ervaringscertificaat kracht toevoegen dat een onderbouwing gebeurt op basis van tastbaar bewijs in plaats van (alleen) op basis van een (professionele) mening.
  • Portfoliobewijzen mogen daarom op elk moment worden toegevoegd.

 

26. Wat zijn de belangrijkste specifieke bepalingen per branche- of beroepsstandaard?

 
 AssessorenBeoordelende OrganisatieOverige
APK-keurmeester   - (onaangekondigde) steekproef assessment - extra aandacht voor begrijpend lezen, rekenen, IT en remsysteem
- speciaal format ervaringscertificaat voor de APK-keurmeester personenautotechniek en een speciaal format ervaringscertificaat voor de APK-keurmeester bedrijfsautotechniek
       
Vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional

- één met aantoonbaar werkervaring in het werkveld - één onderwijskundig expert
- beiden aanwezig bij het cgi

- onaangekondigde steekproef assessment - bewijzen niet ouder dan één jaar
- per deskundigheidsgebied benoemt de kandidaat twee systeemtheorieën en methodieken
- de kandidaat toont aan hoe hij deze binnen het werk toepast
- dit moet herleidbaar in het ervaringscertificaat terug te vinden zijn
- kandidaat vult reflectie- of verantwoordingsformulier in
       
Werkverantwoordelijke Leidingwaterinstallaties - drie jaar aantoonbare actuele werkervaring
- minimaal hetzelfde niveau
- onaangekondigde steekproef assessment - 35% portfolio
- 5% 360° feedback
- 60% werkplekonderzoek en CGI
- InstallQ mag het Ervaringscertificaat en het bijhorende dossier opvragen bij de EVC-Aanbieder. Dit dient in de EVC-overeenkomst met de kandidaat te worden vastgelegd.
       
Werkverantwoordelijke gasinstallatieleidingen - drie jaar aantoonbare actuele werkervaring
- minimaal hetzelfde niveau
- onaangekondigde steekproef assessment - 35% portfolio
- 5% 360° feedback
- 60% werkplekonderzoek en CGI
- InstallQ mag het Ervaringscertificaat en het bijhorende dossier opvragen bij de EVC-Aanbieder. Dit dient in de EVC-overeenkomst met de kandidaat te worden vastgelegd.
       
Werkverantwoordelijke Elektrische Laagspanningsinstallaties - drie jaar aantoonbare actuele werkervaring
- minimaal hetzelfde niveau
- onaangekondigde steekproef assessment - 35% portfolio
- 5% 360° feedback
- 60% werkplekonderzoek en CGI
- InstallQ mag het Ervaringscertificaat en het bijhorende dossier opvragen bij de EVC-Aanbieder. Dit dient in de EVC-overeenkomst met de kandidaat te worden vastgelegd.
       

 

25. Wat is het beschil tussen een branchestandaard en een beroepsstandaard?

  • Branchestandaarden en beroepsstandaarden worden binnen sectoren en branches gebruikt om de eisen aan te geven die aan vakbekwame medewerkers worden gesteld. Deze standaarden zijn door een branche of beroepsgroep ontwikkeld en inhoudelijk anders dan de standaarden die gelden voor het mbo (crebo) of hbo (croho).
  • Branchestandaarden en beroepsstandaarden die zijn erkend door het Nationaal Kenniscentrum EVC kunnen erkende EVC-aanbieders gebruiken in een EVC-procedure.
  • Branchestandaarden en beroepsstandaarden zijn in de kern vergelijkbaar. Het verschil zit in de opsteller c.q. houder van de standaard.
  • Een branchestandaard is geïnitieerd door een bestaand orgaan binnen een specifieke sector; bijvoorbeeld het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA) voor de branchestandaard 'Salarisprofessional'.
  • Een beroepsstandaard is geïnitieerd door een 'gelegenheidssamenwerking' van diverse organen, veelal sectoroverstijgend; bijvoorbeeld RDW T&B APK, Stichting Overlegorgaan APK, EVC Centrum Nederland, IBKI en EVC Autotechniek voor de beroepsstandaard 'APK-keurmeester'.

 

24. Wat is er bijzonder aan de beroepsstandaard Vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional?

  • Voor het uitvoeren van de beroepsstandaard Vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional is (zoals bij elke branche- en beroepsstandaard) schriftelijke toestemming nodig van de houder.
  • Bij deze kwalificatie zijn er Aanvullende voorwaarden voor erkenning.
  • Belangrijke aanvullende voorwaarde voor het externe toezicht door Testudo: "Voor uit te voeren EVC-procedures voor deze beroepsstandaard is een onaangekondigd steekproefsgewijze toezicht van toepassing. Om dit mogelijk te maken levert u tijdig de relevante gegevens aan bij uw BO, zoals gegevens betreffende de locatie, het tijdstip waarop assessments plaatsvinden en de in te zetten assessoren. U dient in dat kader over de mogelijkheid van een onaangekondigd toezicht ook duidelijk te communiceren richting de kandidaten en de betreffende locaties waar de assessments plaatsvinden."
  • Zie verder #26 in deze FAQ's.

 

23. Wat zijn de regels rond competentiebewijzen?

  • Het EVC-competentiebewijs beoordeelt niet iemand op specifieke vakinhoudelijke kwaliteiten, maar op een generiek denk- en werkniveau. Dat is bijvoorbeeld belangrijk als iemand van de ene branche naar een totaal andere branche overstapt, en vooral de algemene inzetbaarheid moet aantonen. Het EVC-competentiecertificaat wordt afgezet tegen de NKC EVC-competentiestandaard. Deze is gebaseerd op de acht niveaus van het EQF (European Qualification Framework), aangevuld met een instroomprofiel. Download op de website van het Nationaal Kenniscentrum EVC het overzicht van alle competentieprofielen.
  • Alleen erkende EVC-aanbieders mogen trajecten uitvoeren die leiden tot een EVC-competentiebewijs. De onderdelen die behoren tot het gewenste niveau binnen de compententiestandaard wordt op vergelijkbare wijze in het EVC-rapportformat opgenomen als de kerntaken en werkprocessen van een 'gewone' crebo-, croho-, beroeps- of branchestandaard.
  • De gehanteerde instrumenten moeten aantoonbaar gevalideerd en gestandaardiseerd zijn. Als een instrument gevalideerd is, betekent dit dat er onderzoek is gedaan naar de validiteit en de betrouwbaarheid: het instrument meet daadwerkelijk wat het moet meten, ook als het gebruikt wordt in verschillende situaties door verschillende personen. Gestandaardiseerd betekent dat het instrument een vast 'format' heeft, oftewel voor iedere kandidaat hetzelfde is. Hierdoor zijn vergelijkingen beter mogelijk, omdat bijvoorbeeld verschillende antwoorden op dezelfde vragen niet het gevolg zijn van verschillen in de vragen.
  • De assessoren kunnen aantonen ten minste één NLQF-niveau hoger te zijn opgeleid dan het niveau waarvoor de kandidaat wordt beoordeeld. Een EVC-competentietraject voor niveau 6 bereist dus een assessor op niveau 7.
  • Zie voor de positie van het competentiebewijs binnen het EVC-stelsel ook item 14.

 

22. Kan elke EVC-aanbieder lid worden van NRTO?

  • Alleen erkende EVC-aanbieders.
  • Van elke Beoordelende Organisatie.
  • Na het invullen van de zelfevaluatie en verklaring.
  • Opsturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

 

21. Wat zijn de regels rond een EVP (ervaringsprofiel)?

  • Het ervaringsprofiel is een vereenvoudigde versie van het ervaringscertificaat. Het bevat een overzicht van kennis en ervaring afgezet tegen een crebo, croho, branche- of beroepsstandaard. Dit gebeurt op basis van een portfolio, zonder praktijkassessment zoals een proeve van bekwaamheid of werkplekbezoek.
  • Een EVP is geen beschermd product. Het is iedereen toegestaan om een ervaringsprofiel op te stellen.
  • De uitvoering van een EVP kan op verschillende manieren plaatsvinden.
      • De kandidaat stelt een portfolio samen met hulp van een begeleider. De begeleider beoordeelt het portfolio.
      • De kandidaat stelt een portfolio samen met hulp van een begeleider. Een EVC-assessor beoordeelt het portfolio.
      • De kandidaat stelt een portfolio samen met hulp van een begeleider. Een EVC-assessor beoordeelt het portfolio en voert aanvullend een criteriumgericht interview uit over de 'gaten' in of vragen over het portfolio.
  • Alleen erkende EVC-aanbieders mogen op hun EVP-rapportage het keurmerk van het Nationaal Kenniscentrum EVC gebruiken.

 

20. Zijn het criteriumgericht interview en het eindgesprek hetzelfde?

  • Subcode 2.4 van de Kwaliteitscode 2.0 stelt: "2.4. De EVC-aanbieder biedt iedere kandidaat de mogelijkheid tot een afsluitend gesprek met de EVC-aanbieder ter evaluatie van het EVC-traject." Dit betreft een niet-inhoudelijk gesprek na afloop van het EVP/EVC-traject dat ook NIET meetelt in de beoordeling. Omdat het over het proces gaat, kan dit door een procesassessor of portfoliobegeleider gebeuren.
  • Na afloop van een proeve van bekwaamheid of werkplekbezoek volgt er altijd een criteriumgericht interview, waarin de assessor met de kandidaat nog diverse aspecten doorneemt die bijvoorbeeld niet goed uit de verf zijn gekomen in het praktijkgedeelte. Deze informatie telt WEL mee in de beoordeling. Omdat het EVC-traject nog loopt, mag dit alleen door de assessor(en) gebeuren. Veel EVC-aanbieders vermijden de term 'criteriumgericht interview' in hun communicatie naar de kanidaten, en noemen et daarom een eindgesprek. Maar dat is dus een ander eindgesprek dan bedoeld in subcode 2.4.
  • Bij een EVC zal het criteriumgericht interview altijd gaan over de 'gaten' in of vragen over het portfolio.

 

19. Wat is er bijzonder aan de beroepsstandaard APK-keurmeester?

  • Voor het uitvoeren van de beroepsstandaard APK-keurmeester is (zoals bij elke branche- en beroepsstandaard) schriftelijke toestemming nodig van de houder.
  • EVC-trajecten moeten door twee assessoren onafhankelijk van elkaar worden beoordeeld.
  • Ook rekenen en taal maken deel uit van het traject, waarbij de EVC-aanbieder deelnemer expliciet moet beoordelen op tekstbegrip, bijvoorbeeld door een gedeelte uit een handboek te laten uitleggen.
  • EVC-aanbieders moeten aan Testudo steeds actuele data, tijdstippen en locaties doorgeven van de praktijkonderdelen zodat er onaangekondigde steekproeven kunnen plaatsvinden.
  • Er is een speciaal format ervaringscertificaat voor de APK-keurmeester personenautotechniek en een speciaal format ervaringscertificaat voor de APK-keurmeester bedrijfsautotechniek.

 

18. Wat is het EVC MAGAZINE?

  • Het EVC MAGAZINE is een initiatief vanuit de EVC-keten om EVC bekender te maken bij werknemers én werkgevers.
  • De financiering gebeurt via intekening door werkgevers- en werknemersorganisaties, O&O-fondsen, beroeps- en brancheorganisaties, en individuele bedrijven. Daarmee is een fijnmazige distributie gewaarborgd.
  • Bij intekening op minimaal 100.000 exemplaren kan het EVC MAGAZINE worden gerealiseerd.
  • Er is een speciale website met veel informatie en een formulier om op exemplaren in te tekenen en/of advertenties te reserveren: evcmagazine.nl.

 

17. Hoe 'streng' is de Schrijfwijzer?

  • De Schrijfwijzer is de richtlijn voor een gestructureerde opbouw van het ervaringscertificaat.
  • Alle elementen die de Schrijfwijzer noemt, moeten herkenbaar zijn in het ervaringscertificaat.
  • Daarin is enige flexibliteit. Zo vereist de Schrijfwijzer een afsluitende conclusie per beoordeeld werkproces, en noemt hiervoor de zin 'De kandidaat beheerst dit werkproces'. Wanneer met RemindoEVC van Paragin wordt gewerkt, voldoet ook het groene vakje als snel herkenbare en eenduidige conclusie.

 

16. Hoe voeg ik als EVC-aanbieder een nieuwe crebo/croho, domein/sector of branche- en beroepsstandaard toe aan mijn bestaande erkenning?

  • Nieuwe crebo/croho: deze kunt u rechtstreeks aanmelden bij het Nationaal Kenniscentrum EVC zonder dat er een adviesrapport van Testudo nodig is. De nieuwe erkenning loopt mee in de resterende looptijd van de bestaande erkenning.
  • Nieuw domein/sector: hiervoor vraagt u een nieuwe beoordeling bij Testudo aan. De nieuwe erkenning is in eerste instantie voor zes maanden. Bij een positieve verlengingsbeoordeling loopt het nieuwe domein mee in de resterende looptijd van de bestaande erkenning.
  • Nieuwe branche- of beroepsstandaard: hiervoor vraagt u een nieuwe beoordeling bij Testudo aan. De nieuwe erkenning is in eerste instantie voor zes maanden. Bij een positieve verlengingsbeoordeling loopt de nieuwe branchestandaard mee in de resterende looptijd van de bestaande erkenning. Wanneer de nieuwe branche- of beroepsstandaard nauw verwant is met crebo's in de bestaande erkenning, dan kan de nieuwe branche- of beroepsstandaard direct meelopen in de resterende looptijd van de bestaande erkenning.

 

15. Wat is het verschil tussen een ervaringscertificaat en ECVET?

  • Een ervaringscertificaat is een waardering gebaseerd op werkprocessen uit één kwalificatie (crebo, croho, branche- of beroepsstandaard).
  • ECVET is een waardering gebaseerd op werkprocessen uit verschillende kwalificatiedossiers. 

Een meer uitgebreide vergelijking is overgenomen van de website van het Nationaal Coördinatiepunt ECVET:

 

14. Wat zijn de nieuwe vakbekwaamheidsbewijzen en competentiebewijzen?

  • Het EVC-ervaringscertificaat is het uitgebreid beoordelingsverslag met onderbouwing, afgezet tegen een crebo, croho of branchestandaard.
  • Het EVC-vakbekwaamheidsbewijs is een gewaarmerkt getuigschrift als verzilvering voor de arbeidsmarktroute. Het kan worden verstrekt bij volledig aangetoonde kerntaken met de daarbij horende werkprocessen uit een crebo of croho. Het is altijd gebaseerd op het ervaringscertificaat dat na een afgeronde EVC-procedure wordt verstrekt. Dit vakbekwaamheidsbewijs is ideaal voor kandidaten die niet een verzilveringswens via de onderwijsroute hebben, maar toch iets 'aan de muur' en/of in hun personeelsdossier willen. Ook kan het worden gewaardeerd door kandidaten die wél opgaan voor het formele mbo- of hbo-diploma, maar ook graag alvast iets aan de muur willen.
    Het EVC-vakbekwaamheidsbewijs kan (ook voor alle reeds uitgevoerde EVC-trajecten vanaf 1 januari 2016) worden besteld bij het Nationaal Kenniscentrum EVC.
  • Het EVC-ervaringsprofiel (EVP) is een eenvoudiger uitvoering van een ervaringscertificaat. In principe worden nu alleen de papieren bewijsstukken verzameld en vergeleken met de relevante opleiding. Lees meer hierover...
  • Het EVC-competentiebewijs beoordeelt niet iemand op specifieke vakinhoudelijke kwaliteiten, maar op een generiek denk- en werkniveau. Dat is bijvoorbeeld belangrijk als iemand van de ene branche naar een totaal andere branche overstapt, en vooral de algemene inzetbaarheid moet aantonen. Het EVC-competentiecertificaat wordt afgezet tegen de NKC EVC-competentiestandaard. Deze is gebaseerd op de acht niveaus van het EQF (European Qualification Framework), aangevuld met een instroomprofiel. Download op de website van het Nationaal Kenniscentrum EVC het overzicht van alle competentieprofielen.

Alle hierboven genoemde meetstandaarden mogen alleen door erkende EVC-aanbieders worden uitgevoerd.

 

13. Wat zijn de keuzedelen?

  • Alle mbo-opleidingen zijn in zestien domeinen ingedeeld.
  • Ieder domein bestaat uit kwalificatiedossiers.
  • Een kwalificatiedossier bestaat uit een vast basisdeel en verschillende profieldelen.
  • Het basisdeel en een van de profieldelen vormen samen een kwalificatie.
  • Keuzedelen zijn de ‘plus’ op de kwalificatie en maken de mbo-opleiding compleet. Een mbo-opleiding bestaat dus uit een basisdeel, een profieldeel en keuzedelen.
  • Het basisdeel stelt generieke eisen aan Nederlandse taal, rekenen, loopbaan en burgerschap en Engels (uitsluitend voor niveau 4) en beroepsspecifieke eisen op het gebied van vakkennis, vaardigheden en houdingsaspecten waarover de student moet beschikken in het betreffende werkveld.
  • Een profieldeel omvat specifieke onderdelen van een kwalificatie die niet gelden voor alle kwalificaties in het dossier. De naam van het profiel wordt vermeld op het diploma als de officiele opleidingsnaam.
  • Keuzedelen verbreden of verdiepen en dragen bij aan een betere in- of doorstroom naar een vervolgopleiding.
  • Elke school maakt eigen keuzes bij het aanbieden van keuzedelen.
  • Lees meer over de risico's van keuzedelen in EVC-procedures hieronder bij item 12 en 8.

 

12. Wat is het verschil tussen 'Cohort' of 'Geldig vanaf'?

  • Het cohort van een crebo wordt bepaald door het eerste schooljaar waarin de crebo actief is, bijvoorbeeld 2011-2012.
  • In de oudere dossiers, tot en met 2011-2012, wordt nog letterlijk bij elke crebo een cohort benoemd; sinds 2012-2013 wordt gesproken van 'Geldig vanaf'.
  • Een crebo met een 'Geldig vanaf'-datum van 01-08-2015 is in het oude taalgebruik 'cohort 2015-2016' ofwel: de eerste groep leerlingen start in schooljaar 2015-2016.
  • Een crebo blijft dezelfde 'Geldig vanaf'-naam houden tot aan de laatste diplomering; dat is in principe minimaal vier jaar later (namelijk de eerste lichting), en maximaal tot aan de expiratiedatum van het crebo.
  • Een ROC examineert en diplomeert een vierjarige opleiding met een 'Geldig vanaf'-datum van 01-08-2015 dus pas voor het eerst in 2019.
  • EVC-aanbieders met kandidaten met een diplomawens werken dus bij voorkeur niet met de jongste crebo's; de kans bestaat immers dat deze nog niet gediplomeerd kunnen worden omdat het ROC met de eerste groep leerlingen nog niet in het vierde (examen)jaar is aanbeland.
  • Wanneer een de EVC-aanbieder wél een crebo met een jonge 'Geldig vanaf'-datum gebruikt in het EVC-traject met diplomadoel, dan heeft de EVC-aanbieder naast de algemene verzilveringsafspraken met de onderwijsinstelling ook specifiek het accepteren van deze jonge crebo afgestemd.
  • De expiratiedatum van een crebo met een 'Geldig vanaf'-datum bepaalt het laatste jaar waarin op basis van de opgenomen kwalificatie-eisen een diploma mag worden verstrekt. De laatste instroom in het reguliere onderwijs ligt dus een aantal jaar daarvoor, afhankelijk van de opleidingsduur.

 

11. Kan een EVC-certificaat leiden tot rechtstreekse verzilvering?

Nee. De onderwijsinstellingen hebben een verplichting om onderdelen zoals taal en rekenen zelf te toetsen. Een ervaringscertificaat levert in de term van ‘verzilvering’ mogelijk een vrijstelling op voor de inhoudelijke onderdelen van het curriculum, mits de EVC-aanbieder daartoe afspraken heeft met een examencommissie van een ROC.

 

10. Wat is het verschil tussen een (crebo van een) kwalificatiedossier en een (crebo van een) kwalificatie?

Een kwalificatiedossier omvat één of meerdere opleidingen ('kwalificaties' of 'standaarden') die slechts minimaal van elkaar verschillen. Een kwalificatiedossier zelf kan meerdere jaargangen of meerdere codes hebben, wat afhangt van de omvang van de aanpassingen in de onderliggende kwalificaties. Ook de onderliggende kwalificaties kunnen onder dezelfde naam meerdere crebo's hebben, of zelfs verschillende opleidingen betreffen die voor een heel groot deel overeenkomen. De EVC-erkenning wordt gegeven op het niveau van de kwalificatie, dus dat is ook de crebo die moet worden aangehouden.

 

9. Loopt de erkenning van 'slapende' domeinen door?

Tijdens een verlengingsbeoordeling kan blijken dat een domein waarvoor eerder een erkenning is afgegeven, gedurende de afgelopen erkenningsperiode niet actief is geweest.

  • Testudo beoordeelt of u nog wel aan de geldende criteria voldoet voor erkenning van dit domein, zoals deskundige assessoren.
  • Bij een positieve beoordeling verstrekt het Nationaal Kenniscentrum EVC voor dit domein een verkorte erkenning van zes maanden.
  • Vinden er binnen deze zes maanden EVC-trajecten in het domein plaats, dan beoordeelt Testudo de kwaliteit van de verstrekte ervaringscertificaten; bij een positieve beoordeling kunt u bij het Nationaal kenniscentrum EVC voor dit domein alsnog volledige erkenning aanvragen voor de resterende looptijd tot aan de volgende verlengingsbeoordeling.
  • Vinden er binnen deze zes maanden geen EVC-trajecten in het domein plaats, dan vervalt de erkenning deze domeinerkenning; nieuwe activatie verloopt volgens de standaardprocedure voor het aanvragen van een nieuwe domeinerkenning.

 

8. Testudo-nieuwsbrief januari 2017

  • Voorheen EBN, KIWA, KCE of Examenkamer? Maak op tijd een kennismakingsafspraak met Testudo.
  • Check in uw DUO-verlengingsbrief tot wanneer uw erkenning loopt.
  • Tip: dit zijn de belangrijke veranderingen in de nieuwe EVC Kwaliteitscode 2.0.
  • Let op de keuzedelen: niet iedere ROC is er klaar voor!
  • Lees de hele nieuwsbrief.

 

7. Zijn er al erkenningen verstrekt door het nieuwe Nationaal Kenniscentrum EVC?

  • Het Nationaal Kenniscentrum EVC heeft op 16 november 2016 Volandis als eerste EVC-aanbieder erkend op basis van de nieuwe EVC Kwaliteitscode 2.0.
  • Dit gebeurde op basis van een positief advies van de beoordelende organisatie Testudo in Dronten.
  • Het officiële persbericht is te lezen op de website van het ANP.

 

6. Hoe zit het met het privacy impact assessment?

  • Subcode 2.7 van de Kwaliteitscode 2.0 vereist een privacy impact assessment (PIA).
  • Dit heeft direct te maken met de nieuwe Europese privacywet (officiële naam: General Data Protection Regulation, GDPR) die op 25 mei 2018 de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens vervangt.
  • U bent in ieder geval verplicht om een PIA uit te voeren als u systematisch en uitvoerig persoonlijke aspecten evalueert, waaronder profilering.
  • Testudo beoordeelt onder meer of:
    • u in beeld heeft hoe, waar en door wie er binnen uw organisatie gewerkt wordt met persoonsgegevens en hoe u beschermende maatregelen genomen heeft ter voorkoming van datalekken (inclusief een aanval door ransomsoftware).
    • u met derden (externe organisaties) die toegang hebben tot uw systemen de benodigde bewerkersovereenkomsten heeft gesloten.
    • u een plan van aanpak heeft voor het realiseren van de benodigde maatregelen, mocht u nog niet alles afgedekt hebben.
    • u weet dat u datalekken binnen twee dagen moet melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en ook de personen zelf.
  • Wellicht kan de uitgave Handreiking bescherming persoonsgegevens als inspiratie dienen.

 

5. Vallen extra crebo- en croho-kwalificaties ook onder de scholingsaftrek?

  • U kunt extra crebo- en croho-kwalificaties toevoegen voor de domeinen en sectoren waarvoor u bent erkend.
  • Alleen als u DUO verzoekt deze toe te voegen aan uw bestaande erkenning, dan is de scholingsaftrek van toepassing. Dit kan alleen tijdens de looptijd van uw DUO-erkenning.in te dienen.
  • Geef de toevoegingen ook altijd door aan het Nationaal Kenniscentrum EVC.

Bron: Nationaal Kenniscentrum EVC, e-mail 11 november 2016.

 

4. Tot wanneer kunnen onze kandidaten de kosten van hun EVC-procedure opvoeren als scholingsaftrek?

  • De fiscale regeling geldt voor alle EVC-procedures waarvoor DUO u heeft erkend. Dit is uiterlijk 31 december 2017.
  • Als uw erkenning eerder afloopt, en u een erkenning van het Nationaal Kenniscentrum EVC ontvangt, dan is het fiscale voordeel niet van toepassing voor kandidaten die vanaf die datum beginnen.
  • Voor kandidaten die in tijdens de DUO-erkenning zijn begonnen, maar tijdens de Nationaal Kenniscentrum EVC-erkenning hun ervaringscertificaat ontvangen, is de fiscale status niet geheel duidelijk. Het Nationaal Kenniscentrum EVC raadt u aan met de belastinginspecteur in uw regio daarover contact op te nemen dan wel de EVC-kandidaat aan te geven daarover met de inspecteur contact op te nemen.

Bron: Nationaal Kenniscentrum EVC, e-mail 11 november 2016.

 

3. Tot wanneer loopt de DUO-erkenning?

  • Als u gebruik heeft gemaakt van het DUO-verlengingsaanbod van 20 januari 2016 (zie bericht hieronder): in de brief is óf een expliciete einddatum genoemd óf een maximale toegekende erkenning van achttien maanden vanaf de dagtekening (datum) van de erkenningsbrief. Dit is dus niet automatisch tot december 2017.
  • Als u geen gebruik heeft gemaakt van het DUO-verlengingsaanbod, dan staat de datum vermeld in de beschikkingsbrief die u heeft ontvangen op basis van uw laatste beoordelingsrapport door een Beoordelende Organisatie.

Bron: Nationaal Kenniscentrum EVC, e-mail 11 november 2016.

 

2. Hoe zit het met EVC-erkenningen tussen 1 juli 2016 en 31 december 2017?

  • De huidige beleidsregel met fiscale voordelen voor de kandidaat (aftrek inkomstenbelasting) loopt tot en met 31 december 2017.
  • Als u als EVC-aanbieder tot deze einddatum erkend wilt blijven (en uw kandidaten dus de fiscale voordelen wilt bieden), dan moet u daarvoor verlenging aanvragen; dat kan tot 1 mei 2016.
  • Als u het verlengingsverzoek NIET indient, dan loopt uw bestaande erkenningsbeschikking tot de oorspronkelijke datum in 2016 of 2017 (namelijk achttien maanden na de beschikking) door.
  • Na die datum kunt u wel een verlenging tot 31 december 2017 aanvragen, maar dan vervallen de fiscale voordelen voor de kandidaat; u bent dan dus minder aantrekkelijk als EVC-aanbieder.

 

  • U zet uw bestaande erkenning om naar de nieuwe erkenning tot en met uiterlijk 31 december 2017 door uw beoordelingsrapport vóór 1 mei (dus uiterlijk op 30 april) met een verlengingsverzoek bij DUO in te dienen.
  • Er is echter een belangrijke voorwaarde: het beoordelingsrapport mag niet ouder zijn dan zes maanden op het moment van indienen. Is uw beoordelingsrapport bijvoorbeeld gedateerd 1 oktober 2015, dan vraagt u de omzetting dus vóór 1 april (= uiterlijk op 31 maart) 2016 bij DUO aan.
  • Is uw beoordelingsrapport op het moment van uw verlengingsverzoek (naar verwachting) ouder dan zes maanden? Neem dan nu contact met Testudo op voor een herbeoordeling op korte termijn. U kunt dan tegelijk in het 'oude' DUO-register én in het nieuwe register van het Nationaal Kenniscentrum EVC worden opgenomen.

Bron: OCW, brief 20 januari 2016.

 

1. Testudo-nieuwsbrief februari 2016

  • Erkende EVC-aanbieder? Pas op voor 1 mei!
  • Testudo erkende én ervaren EVC-beoordelende organisatie
  • Lees de hele nieuwsbrief.